Si usted es representante legal, socio o administrador de una persona jurídica en Costa Rica, tiene la obligación de presentar la Declaración del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) antes del 30 de abril de 2026. Donde las personas y otras estructuras jurídicas deben suministrar información para registrar a sus participantes y beneficiarios finales.
¿Quiénes están obligados a declarar?
- Sociedades Anónimas (S.A.)
- Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
- Fideicomisos privados
- Fundaciones y asociaciones (ONG)
- Cooperativas, mutuales y solidaristas
- Sociedades inactivas —aunque no tengan actividad comercial, siguen obligadas
Cabe señalar que debe emitirse sin importar si su empresa no generó ingresos durante el año. Es importante que el representante legal cuente con la firma digital para hacer la declaración; de lo contrario, debe emitir un poder generalísimo ante un notario y estar inscrito en el Registro Nacional para que la persona que sí cuente con la firma emita la declaración. Las sanciones por incumplir
El incumplimiento puede conllevar una multa equivalente al 2% de los ingresos brutos del período fiscal anterior a la infracción, con un monto mínimo de tres salarios base y un máximo de cien salarios base. Adicionalmente, la entidad puede ser incluida en la lista de incumplidores de la Dirección General de Tributación, enfrentar restricciones para la emisión de certificaciones de personería jurídica o la inscripción de documentos ante el Registro Nacional, y quedar obligada a consignar la condición de incumplimiento en certificaciones notariales.
Antes del 30 de abril, es importante que verifique que tiene todo en orden:
- Firma digital vigente del representante legal
- Asegúrese de tener una suscripción activa en la plataforma Central Directo del BCCR.
- Correo electrónico confirmado para notificaciones
- Datos frescos sobre socios y la estructura accionaria.
- Si decide delegar a un tercero, asegúrese de contar con un poder generalísimo registrado en el Registro Nacional.
En GTI Factura Electrónica instamos a los contribuyentes a que estén al día con las declaraciones correspondientes para que eviten retrasaos y multas correspondientes.
