En GTI Factura Electrónica queremos mantenerle informado sobre los cambios recientes publicados por el Ministerio de Hacienda en los anexos y estructuras de comprobantes electrónicos en Costa Rica.
A continuación, le explicamos los principales ajustes de una manera sencilla:
- Nuevas validaciones para números telefónicos especiales
Anteriormente, Hacienda solo permitía números telefónicos entre 8 y 20 dígitos. Con este cambio, ahora también se aceptarán números cortos de emergencia o servicios especiales, como por ejemplo el 911.
Este ajuste aplica principalmente para casos especiales y nuevas emisiones.
- Corrección en el cálculo del IVA devuelto
Hacienda aclaró cómo debe calcularse correctamente el IVA devuelto en facturas que mezclan servicios exonerados y productos gravados.
Por ejemplo:
- Si una factura incluye servicios médicos (con devolución de IVA) y otros productos gravados, la devolución del IVA deberá aplicarse únicamente sobre los servicios de salud y no sobre el total de la factura.
Este cambio busca una aplicación más precisa del beneficio fiscal.
- Nuevos códigos de referencia para notas de crédito y débito
Se agregaron nuevos motivos o códigos para identificar mejor por qué se realiza una modificación sobre un comprobante electrónico.
Algunos ejemplos:
- Anulación por error material.
- Corrección de montos por error material.
- Sustitución de comprobantes por error material.
Esto permitirá a Hacienda identificar con mayor claridad el motivo contable de cada ajuste.
- Las notas de crédito afectan el mes en que se emiten
Hacienda recalca que las notas de crédito deben registrarse contablemente en el mes en que se generan, y no en el mes original de la factura.
Ejemplo:
- Si una factura fue emitida en febrero pero se anula mediante nota de crédito en mayo, el movimiento contable deberá registrarse en mayo.
Este punto es importante para mantener coherencia entre la facturación y la contabilidad.
- Nuevos tipos de documentos de referencia
Ahora se incluyen referencias específicas para:
- Factura Electrónica de Exportación.
- Recibo Electrónico de Pago.
Esto permitirá identificar correctamente el tipo de documento que se está modificando o relacionando.
- Validación obligatoria del tipo de cambio
Hacienda reforzó la validación del tipo de cambio para facturas en moneda extranjera.
A partir de este ajuste:
- El tipo de cambio enviado en la factura deberá coincidir con el publicado por el Banco Central de Costa Rica.
- Si se envía un tipo de cambio diferente, el comprobante podría ser rechazado.
Este es uno de los cambios más importantes a tomar en cuenta.
¿Qué debe hacer como cliente GTI?
En GTI Factura Electrónica nos encontramos revisando y adaptando nuestros sistemas para cumplir correctamente con estos ajustes establecidos por Hacienda.
Nuestro objetivo es que usted continúe facturando de forma segura, correcta y sin interrupciones.
Si tiene dudas sobre cómo estos cambios podrían afectar su operación, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarle.
