En aras de mejorar la calidad de la información, la trazabilidad de las transacciones y la coherencia contable de los comprobantes electrónicos. El Ministerio de Hacienda anunció la actualización del documento “Anexos y Estructuras”, versión 4.4, donde establece nuevos códigos de referencia y controles de validación más exigentes para la Administración Tributaria.

Uno de los aspectos relevantes de esta actualización es la aclaración sobre el uso de cédulas jurídicas alfanuméricas. Hacienda confirma que se permite su utilización para sociedades, siempre que estas hayan sido asignadas oficialmente por el Registro Nacional y comunicadas por los canales correspondientes.

Con esto, se garantiza que los comprobantes electrónicos reflejen fielmente la información registral vigente, evitando rechazos o inconsistencias en los procesos de validación.

El núcleo técnico de esta actualización se concentra en las notas 9 y 10 de los anexos, donde se incorporan ocho nuevos códigos diseñados para reflejar con mayor precisión el impacto contable de cada transacción y vincular correctamente los comprobantes entre sí.

En la nota 9, los códigos 13, 14 y 15 permiten registrar el efecto contable de determinadas operaciones de forma más exacta. El código 16 habilita la referencia a un comprobante electrónico rechazado, mientras que el 17 facilita la aplicación de pagos a través de un recibo electrónico.

Adicionalmente, el código 12 se ajustó para asegurar que las operaciones de crédito queden reflejadas con los efectos contables correctos.

La nota 10 incluye los códigos 19 y 20, que ayudan a conectar correctamente las Facturas Electrónicas de Exportación y los Recibos Electrónicos de Pago, mejorando así la coherencia de la información presentada.

¿Cuándo entra en vigor?

La fecha límite establecida por Hacienda es el 1.º de noviembre del presente año. A partir de esa fecha, todos los sistemas de emisión de comprobantes electrónicos deben estar preparados para utilizar los nuevos códigos. No obstante, quienes ya cuenten con los ajustes tecnológicos pueden adoptarlos de forma anticipada.

Desde GTI Factura Electrónica se recomienda revisar estas actualizaciones con tiempo y asegurar que los sistemas estén alineados con la versión 4.4. Contar con un proveedor tecnológico actualizado y con acompañamiento especializado es determinante para garantizar el cumplimiento tributario, evitar rechazos y mantener la continuidad operativa.